Organisation des élections pour renouvellement du comité de la Sococar

Chers membres de la Sococar,

Le mandat du comité actuel de notre société savante a déjà dépassé la date de renouvellement de ses membres. Ce dépassement de date s’explique par plusieurs facteurs :

• 1. La pandémie de la Covid 19 qui n’a pas permis au comité d’organiser les rencontres scientifiques en présentiel qui auraient dû réunir différents membres et organiser le renouvellement du comité en marge de ses activités.
• 2. Le faible appui des firmes pharmaceutiques à nos activités dû aussi à la paralysie économique causée par la pandémie à Covid 19.

En dépit de cette pandémie, le comité actuel de la Sococar a pu organiser des activités scientifiques et des réunions par visioconférence.

D’une manière générale, le bilan du comité actuel de la Sococar est positif car plusieurs réalisations dudit comité marquent le progrès de cette société savante :

• ouverture d'un compte bancaire pour une gestion transparente de la Société. Les cotisations des membres, les appuis financiers des partenaires et tout autre don en faveur de la Société doivent se faire à travers ce compte,
• l'inscription de la Société à la Panafrican Society of Cardiology (PASCAR) depuis le 6 septembre 2018 constituant une très grande ouverture pour tous les membres de la Sococar,
• création d'un site web (sococar.net) destiné à servir de plateforme d'échanges surtout scientifiques entre les membres de la Société,
• organisation des 5è journées nationales de cardiologie du 26 au 27 octobre 2018 à Kinshasa à l'hôtel Pullman,
• organisation d’une journée d’harmonisation du programme de formation des spécialistes en cardiologie en RDC le 14/05/2019 à Kinshasa,
• organisation d’une journée d’échocardiographie doppler le 08/11/2019 à Kinshasa,
• organisation de la journée de rythmologie sur 3 sites (Kinshasa, Lubumbashi et Bukavu) par visioconférence,
• tenue de plusieurs réunions notamment par vidéoconférence pour faire participer aussi bien les membres de Lubumbashi que ceux de Kinshasa,
• le président de la Sococar est actuellement Vice-Président de la Panafrican society of Cardiology (PASCAR) chargé de l’Afrique Centrale.

Les difficultés rencontrées par le comité actuel sont aussi multiples :

• absence de cotisations des membres alors que cela devait être systématique,
• absence de statistiques dénombrant l'ensemble des membres de la Sococar ou des membres potentiels,
• blocage par un avocat, du processus d'obtention du complément des documents légaux de la Sococar.
• réticence de certains membres sur le fait de compléter leur dossier en fournissant notamment les détails sur leurs sous spécialités en cardiologie alors que cela devrait permettre de former différents clubs au sein de la Sococar.

A ce propos, un formulaire d’identification et de réidentification des membres est mis sur le site web de la Sococar. Cette fiche de réidentification a été tout simplement boudé par certains soi-disant membres, ce qui rend difficile l’organisation des élections avec la participation de tous.

Renouvellement du comité.

Ce renouvellement du comité devient urgent pour 2 raisons :

• - le mandat a déjà pris fin
• - deux membres du comité actuel nous ont quitté par les décès

Dans les conditions actuelles, le renouvellement du comité doit passer par les élections. Pour organiser ces élections en toute transparence, le comité actuel a confié la supervision de celles-ci au sage, le patriarche, Président honoraire de la Sococar, en la personne du Dr Kapita Bila.

Les élections se feront à distance dans ce site www.sococar-election.com de la Sococar spécialement dédié à cet effet selon une procédure simple. Le superviseur ouvrira les étapes des élections selon le calendrier établi au préalable. Les étapes des élections sont les suivantes :

• 1. inscription des électeurs : chaque membre qui désire participer aux élections doit s’inscrire sur cette liste. Après la période d’inscription sur les listes, aucun autre électeur ne sera plus ajouté. En ce moment-là le superviseur aura publié les listes définitives ;
• 2. inscription des candidats : nul ne sera candidat sans être électeur. Nul ne sera candidat à plus d’un poste. Chaque candidat postulera à un seul poste de son choix. Après la période d’inscription des candidats, seul le superviseur aura à publier leur liste. Chaque candidat aura à remplir le formulaire dédié aux candidats à cet effet.
• 3. le superviseur publiera les listes des candidats et des électeurs et la date de vote sera fixée.
• 4. chaque électeur n’aura à choisir qu’un seul candidat par poste les jours de vote ; vu que certains membres peuvent avoir une absence de connexion internet, le vote pourrait se dérouler sur 2 ou 3 jours. Après les jours de votes, le superviseur fermera le système et personne ne s’aura plus voter.
• 5. après le vote, le superviseur procédera à la publication des résultats en présence des témoins.
• 6. un candidat peut vérifier, auprès du superviseur, ses voix obtenues,
• 7. un électeur peut vérifier, auprès du superviseur, le candidat auquel sa voix à été attribuée.
• 8. L’installation du nouveau comité se fera à Kinshasa.

Pour le comité de la Sococar
Professeur Dr Ngoy Nkulu Dophra
Président.